Uz prijem zahteva za upis činjenice smrti nekog kosovskog državljanina u matičnu knjigu umrlih na Kosovu, konzularni službenik treba da zatraži sledeća dokumenta:
Originalno međunarodno uverenje o smrti kosovskog državljanina;
Lične isprave umrlog lica kao dokaz u smislu uverenja o državljanstvu
Lične isprave koje dokazuju identitet podnosioca zahteva za ovaj upis
