Për të aplikuar për ndërrimin e të dhënave në letërnjoftim të Republikës së Kosovës, duhet të paraqiteni personalisht në Konsullatën në Nju Jork, duke paraqitur dokumentet e Republikës së Kosovës si në vijim:
1. Letërnjoftimin;
2. Certifikatën e lindjes (jo më të vjetër se 6 muaj);
3. Certifikatën e martesës (kjo kërkohet vetëm për femrat e martuara të cilat dëshirojnë që në letërnjoftimin e Republikës së Kosovës ta mbajnë mbiemrin e bashkëshortit, jo më të vjetër se 6 muaj);
4. Vendimin për ndërrimin e të dhënave;
5. Certifikatën e vendbanimit në Republikën e Kosovës (vetëm në rast të ndërrimit të vendbanimit, jo më të vjetër se 6 muaj);
6. Dëshminë e pagesës për ndërrimin e të dhënave në letërnjoftim.
Vërejtje:
Nëse letërnjoftimi i juaj është i dëmtuar, atëherë letërnjoftimin e dëmtuar duhet patjetër ta sillni në Konsullatë, bashkë me dokumentet e lartshënuara;
Nëse u ka humbur letërnjoftimi i UNMIK-ut, atëherë përveç dokumenteve të lartshënuara duhet të sjellni edhe dokumentet si në vijim:
1. Certifikatën e shtetësisë (jo më të vjetër se 6 muaj);
2. Raportin policor origjinal të shtetit ku ka humbur letërnjoftimi (jo më të vjetër se 3 muaj);
3. Dy fotografi biometrike (jo më të vjetra se 6 muaj);
4. Certifikatën e vendbanimit në Republikën e Kosovës vetëm nëse keni bërë ndërrim të vendbanimit (jo më të vjetër se 6 muaj);
Të gjitha dokumentet e lartshënuara të prezantuara në Konsullatë duhet të jenë origjinale.